Neue Inhalte in der Future-Box anlegen

Memos sind die zentralen Dokumentationseinheiten der Future-Box.
Sie funktionieren ähnlich wie Einträge in einem Tagebuch, erweitern dieses Prinzip jedoch um vielfältige digitale Möglichkeiten: Neben Texten können Dateien, Bilder, Videos, Links und weitere Informationen eingebunden werden. Die Future-Box speichert alle Inhalte automatisch strukturiert an dem Ort, an dem sie hinterlegt wurden – so bleiben alle Informationen jederzeit leicht auffindbar.

Beim Erstellen eines Memos wird ein Formular angezeigt, das Schritt für Schritt durch alle erforderlichen Angaben führt.

1. Welche Informationen können in einem Memo erfasst werden?

Beim Erstellen eines Memos können verschiedene Inhalte und Metadaten eingetragen werden. Dazu gehören:

A) Grundinformationen

• Titel des Memos
• Beschreibung / Textinhalt
• Lernort (frei wählbar aus den angelegten Lernorten)
• Datum
• Dauer einer Aktivität (z. B. in Stunden)
• Schlagwörter
• Zugehöriger Stack (in dem das Memo gespeichert wird)

Diese Angaben ermöglichen eine klare Einordnung und erleichtern späteres Filtern und Wiederfinden.

Medien und Dateien („Medien und Dateien“)

Hier können:

• Dateien direkt hochgeladen werden (z. B. Fotos, PDFs, Office-Dokumente, Videos, Audios)
• bereits in der Mediathek vorhandene Dateien verknüpft werden
• ein Titelbild festgelegt und bei Bedarf zugeschnitten werden

Das Zuschneiden des Titelbilds (über das Scheren-Symbol) sorgt dafür, dass alle Memo-Kacheln in der Stack-Ansicht ein einheitliches Format behalten.

Links und Videos („Links“ & „Videos“)

Dieser Bereich ermöglicht die Einbindung externer digitaler Inhalte:

• Weblinks inklusive Beschreibung
• eingebettete Videos (z. B. YouTube, Vimeo)

Auf diese Weise können Online-Ressourcen, Recherchen oder digitale Artefakte direkt im Memo integriert werden.

Wie werden Medien und Dateien in einem Memo verknüpft?

Medien und Dateien können auf zwei Arten eingebunden werden:

1. Direkter Upload im Memo:
   Dateien werden im Reiter „Dateien“ hochgeladen und sofort dem Memo zugeordnet.
2. Verknüpfung aus der Mediathek:
   Bereits zuvor hochgeladene Dateien können ebenfalls im Reiter „Dateien“ ausgewählt und hinzugefügt werden.

Alle eingebundenen Medien bleiben anschließend sowohl im Memo als auch zentral in der Mediathek verfügbar.

Wie werden Memos einem anderen Stack zugeordnet oder verschoben?

Memos können jederzeit in einen anderen Stack verschoben werden.

So funktioniert es:

1. Memo öffnen
2. Bearbeiten auswählen
3. Im Reiter „Übersicht“ einen anderen Stack auswählen
4. Änderungen speichern

Das Memo wird danach automatisch im neuen Stack angezeigt und ist dort vollständig einsortiert.

Zusammenfassung

Beim Erstellen eines Memos können:

• Texte, Daten und strukturelle Angaben eingetragen werden
• Medien und Dateien hochgeladen oder verknüpft werden
• externe Links und Online-Videos eingebettet werden
• Lernorte und Schlagwörter ausgewählt werden
• ein Titelbild definiert und zugeschnitten werden

Memos bieten damit eine umfassende Möglichkeit, Erfahrungen, Lernprozesse und Materialien digital zu dokumentieren und strukturiert abzulegen.