Strukturen und Inhalte teilen und importieren (für Lernende und Lehrende)

Die Future-Box bietet die Möglichkeit, Stacks, Schlagwörter und Lernorte zu Vorlagen (Templates) zusammenzuführen.
Templates ermöglichen den Austausch strukturierender Elemente zwischen verschiedenen Accounts und unterstützen so die gemeinsame Arbeit in Lerngruppen, Kursen, Projekten oder Institutionen.

Für jedes Template wird ein automatisch generierter Code erstellt. Dieser Code dient als Schlüssel, um eine Vorlage in beliebige andere Accounts zu importieren.

Wofür eignen sich Templates?

Templates ermöglichen die effiziente Bereitstellung und Wiederverwendung von Strukturen. Sie können eingesetzt werden, um:

• vorbereitete Stacks (inkl. Titelbildern) weiterzugeben,
• Schlagwörter (Tags) verfügbar zu machen,
• Lernorte zu übertragen,
• umfangreiche Strukturen für Kurse, Projekte oder wiederkehrende Arbeitsphasen bereitzustellen,
• Arbeitsabläufe zu standardisieren und zu vereinheitlichen.

Templates sind damit besonders hilfreich, um einheitliche Portfolio-Strukturen über mehrere Nutzer*innen hinweg anzulegen – unabhängig davon, ob es sich um Klassen, Studiengruppen, Kurse, Teams oder Projektzusammenhänge handelt.

Wie werden Templates erstellt?

Templates können im Bereich „Präsentieren & Teilen“ über die entsprechende Funktion angelegt werden.

Beim Erstellen eines Templates stehen folgende Schritte zur Verfügung:

1. Titel vergeben
   Dieser erscheint in der Vorlagenliste und sollte die Inhalte möglichst eindeutig beschreiben.
2. Auszuwählende Elemente hinzufügen
   Über Reiter können folgende Bestandteile in die Vorlage aufgenommen werden:
   • Stacks
   • Schlagwörter
   • Lernorte
   Die Auswahl ist flexibel: Jedes Template kann einen oder mehrere dieser Bereiche enthalten.
3. Template speichern
   Durch Speichern wird ein sechsstelliger Code generiert, bestehend aus Groß- und Kleinbuchstaben sowie Ziffern.
4. Vorlagen verwalten
   Alle erstellten Templates werden in einer Liste angezeigt. Dort können sie:
   • bearbeitet,
   • ergänzt,
   • oder gelöscht
     werden.

Hinweis zu Änderungen an bestehenden Templates

Vorlagen können nachträglich erweitert werden, ohne dass sich der Code ändert. Bereits importierte Strukturen werden jedoch nicht automatisch aktualisiert.

Um Ergänzungen zu übernehmen, muss der Import mit demselben Code erneut durchgeführt werden.

Wie werden Templates importiert?

Liegt ein Template-Code vor, kann die Vorlage über das entsprechende Eingabefeld importiert werden.

Ablauf:

1. Code eingeben
   Die Groß- und Kleinschreibung muss exakt eingehalten werden.
2. Import starten
   Nach einem Klick auf „Importieren“ liest die Future-Box die mit dem Code verknüpften Informationen ein.
3. Import bestätigen
   Die ausgewählten Stacks, Lernorte oder Schlagwörter werden in den eigenen Account kopiert.
4. Verwendung der importierten Inhalte
   • Stacks erscheinen als neue Kacheln auf dem Dashboard.
   • Schlagwörter können sofort genutzt werden.
   • Lernorte stehen beim Erstellen von Memos zur Verfügung.
   • Titelbilder importierter Stacks werden ebenfalls übernommen.

Importierte Inhalte sind vollständig eigenständige Kopien und müssen anschließend nicht mit der ursprünglichen Vorlage synchronisiert werden.

Zusammenfassung

Die Template-Funktion ermöglicht:

• das Bereitstellen und Teilen strukturierender Elemente,
• die Vereinheitlichung von Portfolio-Strukturen,
• das einfache Übertragen von Stacks, Schlagwörtern und Lernorten,
• effiziente Vorbereitung von Lern- und Arbeitsphasen,
• die flexible Erweiterung bereits erstellter Vorlagen.

Templates sind damit ein leistungsstarkes Werkzeug, um E-Portfolio-Arbeit über mehrere Accounts hinweg zu koordinieren und zu unterstützen.