Die Future-Box ist ein individuell nutzbares E-Portfolio-System. Jede Person verfügt über einen eigenen Account, in dem persönliche Daten hinterlegt werden können.
Aktuelle und vollständige Profilangaben erleichtern zahlreiche Arbeitsabläufe, da die Future-Box bestimmte Informationen automatisch an geeigneten Stellen einfügt – beispielsweise in PDF-Berichten oder bei Link-Freigaben.

Welche Angaben können im Profil hinterlegt werden?

Im Profil stehen folgende Felder zur Verfügung:

• Vor- und Nachname
  Wird automatisch in PDF-Berichten, auf Deckblättern oder in Link-Freigaben eingefügt.
• Anschrift
• Telefonnummer
• Geburtsdatum und Geburtsort
• Profilbild
  Erscheinungsbild im Account sowie in einigen PDF-Ausgaben.
• E-Mail-Adresse
  Wird beim Anlegen des Accounts festgelegt und kann nicht nachträglich geändert werden.

Alle Angaben sind optional, werden jedoch an vielen Stellen der Future-Box automatisch genutzt, um Arbeitsschritte zu vereinfachen.

Wofür werden persönliche Daten verwendet?

Persönliche Angaben werden innerhalb der Future-Box genutzt, um bestimmte Prozesse zu unterstützen, u. a.:

• Automatische Befüllung von PDF-Dokumenten, etwa auf Titelblättern
• Einbindung in Link-Freigaben, z. B. zur Ausstellung klar zuordenbarer Freigabelinks
• Anzeige personenbezogener Informationen im eigenen Nutzerbereich

Durch aktuelle Profilangaben entfällt das wiederholte manuelle Eintragen persönlicher Daten – dies spart Zeit und reduziert Fehler.

Wie werden Profilangaben bearbeitet?

Alle Profilinformationen können über das Bearbeiten-Symbol (Stift-Symbol) im oberen rechten Bereich der Profilseite angepasst werden.
Nach dem Umschalten in die Bearbeitungsansicht können die verfügbaren Felder aktualisiert und anschließend gespeichert werden.