In der futureBOx können Einträge in Portfolio-Bereichen angelegt, innerhalb dieser verschoben oder neu zugeordnet werden. So ist man automatisch dazu angehalten, stukturiert zu arbeiten. Neben vorbereiteten systemweiten Vorlagen für Portfolio-Bereiche (mit dem Label „System-Vorlage“ gekennzeichnet), die nicht verändert werden können, lassen sich individuell neue Portfolio-Bereiche anlegen. Das ist für alle Personen interessant, die die futureBOx um eigene Strukturen erweitern wollen.

Was sind Portfolio-Bereiche?

Portfolio-Bereiche sind vergleichbar mit Behältern (Mappen) für Portfolio-Einträge. Sie sind dazu da, Informationen und Materialien aufzunehmen, die für den individuellen Prozess der Beruflichen Orientierung wichtig sind. Sie sind das Herzstück der futureBOx und ermöglichen ein strukturiertes Arbeiten.

Wofür werden Portfolio-Bereiche genutzt?

Die Portfolio-Bereiche der futureBOx helfen dabei, den Überblick zu behalten. Auf dem Dashboard werden alle Portfolio-Bereiche in der Übersicht angezeigt und an dieser Stelle sind auch Informationen dazu zu finden, wie viele Einträge pro Bereich bereits angelegt sind. So erkennt man schnell, in welchem Bereich schon viele Informationen und Materialien vorliegen und in welchem eventuell noch Arbeit zu erledigen ist.

Wie können Portfolio-Bereiche erstellt werden?

Um einen neuen Portfolio-Bereich anzulegen, ist auf den + Button zu klicken. Anschließend lassen sich folgende Informationen eintragen:

• Titel
• Untertitel
• Beschreibung (wird nach einem Klick auf das Info-Icon angezeigt)
• Schlagwörter
• Titelbild (ist zunächst über die Mediathek hochzuladen)
• Nummerierung

Wie lässt sich ein Titelbild für einen Portfolio-Bereich einfügen?

Titelbilder lassen sich erst dann in einem Portfolio-Bereich auswählen, wenn sie zuvor in der Mediathek hochgeladen wurden. Titelbilder können anschließend ausgewählt werden sowie nach der Auswahl entsprechend zugeschnitten werden. Das ist deshalb wichtig, damit die Kachel-Optik des Dashboards übersichtlich bleibt. Alle Titelbilder von Portfolio-Bereichen haben also dieselben Maße.

Wie können Aufgabenbereiche mit anderen Usern geteilt werden?

Portfolio-Bereiche können im eigenen Account vorbereitet und auf Wunsch mit anderen Usern geteilt werden. Das lässt sich über die Funktion Vorlagen realisieren.

Portfolio-Bereiche, die über Vorlagen für andere User zur Verfügung gestellt werden, werden in andere Accounts kopiert! Das bedeutet: Der ursprüngliche Portfolio-Bereich und der in einem anderen Account importierte Portfolio-Bereich sind nicht miteinander verbunden!