Inhalte auswählen, aufbereiten und weitergeben

Der Bereich „Präsentieren & Teilen“ bündelt Funktionen, mit denen Inhalte des eigenen E-Portfolios gezielt zusammengestellt, ausgegeben oder für andere Personen zugänglich gemacht werden können.
Hier entstehen Präsentationen, PDF-Dokumente, strukturierte Berichte und Templates zur Weitergabe von Portfolio-Strukturen.

Der Bereich umfasst vier zentrale Funktionsgruppen:

• Link-Freigaben
• PDF-Generator
• Berichtsfunktionen (z. B. strukturierte Zusammenstellungen mehrerer Memos)
• Templates

1. Link-Freigaben

Über die Link-Freigabe können ausgewählte Inhalte mit anderen Personen geteilt werden – auch mit Personen, die keinen eigenen Future-Box-Account besitzen.

Funktionsweise

• Es wird ein zeitlich begrenzter Zugriffslink erstellt.
• Über diesen Link können freigegebene Inhalte direkt im Browser angezeigt werden.
• Teilbar sind z. B. einzelne Memos, komplette Stacks oder ausgewählte Dateien.
• Die Gültigkeitsdauer der Freigabe kann definiert werden.

Link-Freigaben eignen sich insbesondere für:

• Projektpräsentationen
• Feedbackprozesse
• Bewerbungsunterlagen
• Peer-Review- oder Austauschphasen
• Prüfungsvorbereitungen
• Auszüge aus Portfolio-Arbeiten

Die Kontrolle über die Freigaben liegt vollständig beim Account-Inhaber bzw. bei der Account-Inhaberin.

2. PDF-Generator

Der PDF-Generator ermöglicht es, einzelne oder mehrere Memos zu einem strukturierten PDF-Dokument zusammenzuführen.

Funktionsumfang

• Auswahl beliebiger Memos
• automatische Strukturierung der Inhalte
• Deckblatt-Generierung (mit persönlichen Profildaten)
• Inhaltsverzeichnis
• Auflistung und Sortierung aller ausgewählten Inhalte
• automatische Verlinkung nicht druckbarer Medien über QR-Codes
  (z. B. Videos, Audio-Dateien, große Dokumente)

Der PDF-Generator eignet sich zum Beispiel für:

• Zusammenstellungen von Arbeitsständen
• Ergebnisdokumentationen
• Lernstandsberichten
• Portfolio-Auszügen für Präsentationen
• Bewerbungs- oder Projektdokumenten
• schriftlichen Reflexions- und Entwicklungsübersichten

Durch die automatische Formatierung entfällt manuelle Kopier- oder Layout-Arbeit.

3. Berichtsfunktion (strukturierte Zusammenstellung mehrerer Memos)

Neben den frei kombinierbaren PDF-Dokumenten können alle Memos eines Stacks auch zu einem formal aufgebauten Gesamtbericht zusammengeführt werden.

Um bildungskontextunabhängig zu bleiben, wird diese Funktion als:

„Berichtserstellung (Memos zusammenführen)“

bezeichnet.

Kennzeichen dieser Funktion

• Alle Memos eines ausgewählten Stacks werden automatisch zu einem vollständigen Bericht kombiniert.
• Die Reihenfolge folgt entweder dem Datum oder der individuellen Sortierung.
• Alle enthaltenen Inhalte werden in einer festgelegten Struktur ausgegeben.
• Auch hier werden nicht druckbare Medien über QR-Codes zugänglich gemacht.
• Optional kann der Bericht als Dokument für externe Stellen versendet oder exportiert werden.

Die Funktion eignet sich u. a. für:

• projektbezogene Lernberichte
• dokumentierte Entwicklungsverläufe
• Praktikumsbegleitungen (wo relevant)
• Ausbildungsnachweise (in beruflichen Kontexten)
• Dokumentationen für Prüfungen oder Portfolio-Abgaben
• kontinuierliche Tätigkeits- oder Prozessprotokolle

Sie ist bewusst offen formuliert, sodass sie in jedem Bildungs- oder Arbeitskontext eingesetzt werden kann.

4. Templates

Templates dienen der Weitergabe vorbereiteter Portfolio-Strukturen.
Sie ermöglichen den Export und Import folgender Elemente:

• Stacks
• Memos (vorbereitete Inhalte, Aufgaben, Strukturen)
• Lernorte
• Schlagwörter

Templates werden über einen automatisch erzeugten Template-Code importiert oder exportiert.
Nach dem Import stehen alle Struktur- und Inhaltsbestandteile im eigenen Account zur Verfügung.

Templates unterstützen insbesondere:

• Kurs- und Projektorganisation
• institutionelle Standardisierung
• Wiederverwendung von Portfolio-Strukturen
• kollaborative E-Portfolio-Arbeit

Zusammenfassung

Im Bereich „Präsentieren & Teilen“ können:

• Inhalte für externe Personen sichtbar gemacht werden (Link-Freigaben)
• vollständige PDF-Dokumente aus Memos erzeugt werden (PDF-Generator)
• strukturierte Gesamtberichte erstellt werden (Berichtsfunktion)
• Portfolio-Strukturen und Inhalte an andere Personen übertragen werden (Templates)

Damit bietet dieser Bereich zentrale Werkzeuge, um E-Portfolio-Arbeiten aufzubereiten, zu präsentieren und mit anderen zu teilen