Link-Freigaben

Dsa E-Portfolios ermöglicht es, beliebige Portfolio-Einträge und ausgewählte Medien in einer Link-Freigabe anderen Personen zu zeigen. Das können auch Menschen sein, die über keinen eigenen Account im E-Portfolio verfügen, denn auf freigegebene Inhalte können all diejenigen zugreifen, die den Link kennen. Beim Erstellen einer Link-Freigabe kann man individuell entscheiden, ob zusätzlich ein Feedback-Formular für jeden Eintrag eingebunden werden soll. So lassen sich direkt schriftliche Rückmeldungen einholen.

Wie können Link-Freigaben angelegt werden?

Der Reiter für die Link-Freigaben befindet sich im Bereich Teilen. Um eine neue Link-Freigabe anzulegen, vergibt man zunächst einen aussagekräftigen Titel. Optional lässt sich ein Untertitel eintragen, der in der Ansicht der Link-Freigabe später auch angezeigt wird. Außerdem kann festgelegt werden, bis zu welchem Datum die Freigabe gültig sein soll.

Sind bereits viele Portfolio-Einträge vorhanden, können über einen Filter entsprechende Aufgabebereiche, Datumsspannen, Lernorte oder andere Angaben genutzt werden, um genau diejenigen Einträge auszuwählen, die freigegeben werden sollen. Anschließend können entweder ganze Aufgabenbereiche und alle darin verknüpften Einträge oder nur einzelne Einträge pro Bereich über die Schieberegler ausgewählt werden.

Nach einem Klick auf den Button Freigabe erzeugen wird die Link-Freigabe angelegt und ist im Anschluss daran über einen automatisch generierten Freigabe-Link erreichbar. Der Link kann über die angelegte Freigabe direkt angesehen, kopiert oder wieder gelöscht werden. Eine Bearbeitungsfunktion für Link-Freigaben existiert nicht. Ist eine Link-Freigabe fehlerhaft, muss sie gelöscht und neu erstellt werden.

Alle aktiven Link-Freigaben werden in einer Liste dargestellt, die einfach zu überblicken ist.

Wie kann ich eine Rückmeldung über die Link-Freigabe erhalten?

Möchte man von anderen Personen eine Rückmeldung direkt über die Informationen in der Link-Freigabe einholen, kann man zusätzlich das Feedback-Formular aktivieren. Wenn diese Option gewählt wird, enthält jeder Portfolio-Eintrag in dieser Link-Freigabe ein eigenes Kommentarfeld. Hier können dann später schriftliche Kommentare der adressierten Person der Link-Freigabe abschickt werden. Dazu befindet sich im Reiter “Feedback” ein entsprechendes Eingabeformular. Wird eine Rückmeldung über dieses Formular abgeschickt, wird es automatisch in dem Portfolio-Breich gespeichert, in der die Link-Freigabe erstellt wurde.

Über einen kleinen roten Punkt am Aufgabenbereich und den jeweiligen Portfolio-Einträgen wird signalisiert, dass hier eine Rückmeldung über das Feedback-Formular eingegangen ist. Rückmeldungen können innerhalb der Portfolio-Einträge angesehen, als gelesen markiert oder gelöscht werden.

Können mehrere Personen mir ein Feedback geben?

User in der Rolle Lehrkrfat – also Ausbilderinnen und Ausbilder, Dozentinnen und Dozenten oder Lehrkräfte – haben für die Feedback-Funktion eine Sonderrolle. Sie können neben einer schriftlichen Rückmeldung auch Dateien hochladen und der Rückmeldung anhängen. Diese Möglichkeit ist dafür da, um z. B. kommentierte Materialien (Dokumente, Arbeiten o. Ä.) direkt zurücksenden zu können.