Gespeicherte Inhalte strukturiert einsehen

Memos bilden das Herzstück der Future-Box.
Sie enthalten Texte, Dateien, Medien, Links, Lernortzuordnungen und viele weitere Informationen, die einen Lern-, Arbeits- oder Entwicklungsprozess dokumentieren.

Beim Öffnen eines Memos werden alle gespeicherten Angaben übersichtlich in verschiedenen Reitern angezeigt, sodass Inhalte leicht nachvollzogen und bei Bedarf erweitert werden können.

Welche Informationen enthält ein Memo?

Ein Memo kann zahlreiche Angaben und Materialien enthalten.
Diese sind in der Ansicht in mehrere Bereiche unterteilt:

a) Übersicht

Hier werden die zentralen Basisinformationen angezeigt:

• Titel des Memos
• Beschreibung / Textinhalt
• Zugeordneter Lernort
• Dauer oder Zeitraum (z. B. von … bis …)
• Datum des Eintrags
• Schlagwörter
• Zugehöriger Stack

Die Übersicht gibt einen schnellen Eindruck darüber, worum es im Memo geht.

b) Dateien

Im Bereich „Dateien“ lassen sich alle mit dem Memo verknüpften Medien und Dokumente einsehen:

• Dateien aus der Mediathek, die dem Memo zugeordnet wurden
• Dateien und Medien, die direkt im Memo hochgeladen wurden
• Titelbild, das bei Bedarf zugeschnitten werden kann

Dieser Bereich eignet sich besonders, um Fotos, Dokumente, Präsentationen, Audio- und Video-Dateien oder Arbeitsmaterialien einzusehen.

c) Links und Videos

Hier können digitale Quellen verwaltet werden:

• Weblinks inklusive Beschreibung
• eingebettete Online-Videos
  (z. B. via YouTube, Vimeo oder anderen Video-Plattformen)

Dieser Bereich ist nützlich, um externe Ressourcen, Online-Rechercheergebnisse oder projektbezogene Medien einzubinden.

d) Feedback

Falls ein Memo über eine Link-Freigabe geteilt wurde oder Feedback intern zugeordnet wurde, erscheinen hier:

• alle eingegangenen Rückmeldungen
• Markierungen ungelesener Rückmeldungen
• Optionen zum Bearbeiten, als gelesen markieren oder Löschen von Rückmeldungen

Dieser Bereich unterstützt strukturierte Feedbackprozesse und die Weiterentwicklung der dokumentierten Inhalte.

Wie werden Memos bearbeitet?

Memos können jederzeit aktualisiert oder ergänzt werden.
Typische Fälle sind:

• neue Erkenntnisse oder Erfahrungen
• ergänzende Dateien oder Materialien
• Änderungen von Lernorten oder Schlagwörtern
• Korrekturen oder Erweiterungen des Textes
• nachträgliche Verlinkung von Medien

Zum Bearbeiten wird oben links das Bearbeiten-Symbol (Stift) ausgewählt.

Alle Angaben können anschließend angepasst und gespeichert werden.

Wie werden Memos gelöscht?

Soll ein Memo nicht länger im Portfolio enthalten sein, kann es gelöscht werden:

• Dazu steht die Schaltfläche „Löschen“ im Memo zur Verfügung.
• Nach einer Sicherheitsabfrage wird das Memo endgültig entfernt.

Wichtig:
Gelöschte Memos können nicht wiederhergestellt werden.
Vor dem Löschen sollte geprüft werden, ob Dateien oder Texte später noch benötigt werden.

Zusammenfassung

Die Memo-Ansicht bietet:

• eine strukturierte Darstellung aller Inhalte eines Memos
• getrennte Bereiche für Übersicht, Dateien, Links/Videos und Feedback
• Bearbeitungsfunktionen für jederzeitige Aktualisierung
• sichere Verwaltung von Dokumentationen und Lernprozessen
• Feedbackmöglichkeiten zur Prozessbegleitung

Memos bilden damit die zentrale Ebene der Portfolio-Arbeit und ermöglichen eine detaillierte, nachvollziehbare Dokumentation individueller Prozesse.