Inhalte sicher teilen und Feedback einholen

Mit Link-Freigaben können ausgewählte Inhalte aus der Future-Box für andere Personen sichtbar gemacht werden – auch für Personen, die keinen eigenen Future-Box-Account besitzen.
Über einen individuell generierten Link lassen sich Memos oder ganze Stacks online anzeigen, ohne dass ein Login erforderlich ist.

Optional können freigegebene Inhalte mit einer integrierten Feedback-Funktion versehen werden, sodass Rückmeldungen direkt in der Future-Box gespeichert werden.

Was können Link-Freigaben leisten?

Link-Freigaben ermöglichen:

• die sichtbare Präsentation ausgewählter Inhalte über das Internet
• temporäre Freigaben für bestimmte Zeiträume
• das Teilen einzelner Memos oder ganzer Stacks
• den Zugriff ohne Benutzerkonto
• das Einholen schriftlicher Rückmeldungen über ein integriertes Feedback-Formular
• eine klare, browserbasierte Darstellung der freigegebenen Informationen

Link-Freigaben eignen sich z. B. für Präsentationen, Bewerbungen, Projektfeedback, Peer-Review-Prozesse oder die externe Begutachtung von Portfolio-Inhalten.

Wie werden Link-Freigaben erstellt?

Beim Anlegen einer Link-Freigabe stehen folgende Schritte zur Verfügung:

Schritt 1 – Titel und Metadaten vergeben

Für jede Freigabe können folgende Angaben festgelegt werden:

• Titel der Freigabe (erscheint auf der Freigabeseite)
• Untertitel (optional)
• Ablaufdatum (bis wann der Link gültig sein soll)

Schritt 2 – Inhalte filtern und auswählen

Über einen Filter lassen sich Inhalte gezielt eingrenzen nach:

• Stacks
• Datumsspannen
• Lernorten
• Schlagwörtern

Anschließend kann entschieden werden, ob:

• ganze Stacks, oder
• einzelne Memos innerhalb eines Stacks

freigegeben werden sollen.

Schritt 3 – Freigabe erzeugen

Nach einem Klick auf „Freigabe erzeugen“ erstellt die Future-Box einen einzigartigen, zufällig generierten Link.

Die fertige Freigabe kann:

• eingesehen
• kopiert
• oder gelöscht

werden.

Eine Bearbeitung bestehender Freigaben ist nicht möglich. Bei Fehlern oder Änderungen muss die Freigabe gelöscht und neu erstellt werden.

Schritt 4 – Übersicht aktiver Freigaben

Alle aktiven Link-Freigaben werden in einer übersichtlichen Liste angezeigt.

Wie funktioniert die Feedback-Funktion?

Für jede Link-Freigabe kann optional ein Feedback-Formular aktiviert werden.

Wenn die Feedback-Funktion aktiviert ist:

• Jeder freigegebene Memo erhält ein eigenes Kommentarfeld.
• Rückmeldungen können direkt im Browser eingegeben und abgeschickt werden.
• Alle Rückmeldungen werden automatisch im Account der Person gespeichert, die die Freigabe erstellt hat.
• Unbearbeitete Rückmeldungen werden über einen roten Hinweispunkt signalisiert.

Wie werden Rückmeldungen verarbeitet?

Innerhalb der Future-Box können Rückmeldungen:

• angezeigt
• als gelesen markiert
• oder gelöscht

werden.

Können Rückmeldungen auch Dateien enthalten?

Ja – Personen, die in der Future-Box als Lehrkraft oder vergleichbar berechtigte Rolle angemeldet sind, können in der Feedback-Funktion zusätzlich:

• Dateien hochladen
• Dokumente oder bearbeitete Unterlagen als Feedback anhängen

Dies ermöglicht eine erweiterte Rückmeldung, z. B. durch kommentierte Dokumente, korrigierte Arbeitsmaterialien oder Ergänzungsdateien.

Zusammenfassung

Link-Freigaben ermöglichen:

• kontrolliertes Teilen von Portfolio-Inhalten
• browserbasierte Anzeige ohne Login
• zeitlich begrenzte Zugriffsfenster
• optionales Feedback direkt im System
• Upload-Funktionen für Lehrkräfte und berechtigte Personen

Sie sind damit ein vielseitiges Werkzeug, um Portfolio-Inhalte sichtbar zu machen, Rückmeldungen einzuholen oder Ergebnisse zu präsentieren.