Was ist die Mediathek?

Die Mediathek ist der zentrale Speicherort für alle Medien und Dateien innerhalb der Future-Box.
Jede eingeloggte Person verfügt über eine eigene, individuelle Mediathek, in der sämtliche hochgeladenen Materialien gesammelt, verwaltet und für die Arbeit mit Memos bereitgestellt werden.

Alle Dateien, die hochgeladen werden – unabhängig davon, ob sie direkt in einem Memo oder zunächst unsortiert über die Mediathek hinzugefügt werden – erscheinen automatisch an diesem zentralen Ort.

Wofür wird die Mediathek genutzt?

Die Mediathek unterstützt die strukturierte Organisation digitaler Materialien.
Sie ermöglicht es:

• Dateien zentral zu sammeln,
• Materialien für spätere Portfolio-Arbeit bereitzuhalten,
• Medien gezielt Memos zuzuordnen,
• Dateien mit zusätzlichen Informationen zu versehen,
• und über Tags besser auffindbar zu machen.

Durch diese zentrale Speicherung bleibt das eigene Portfolio übersichtlich und flexibel erweiterbar.

Welche Dateien können hochgeladen werden?

In der Mediathek können unterschiedliche Dateiformate hochgeladen werden.
Die unterstützten Formate werden vor dem Upload im entsprechenden Upload-Feld angezeigt.
Dazu zählen in der Regel:

• Textdokumente (z. B. .docx, .txt, .odt, .pages)
• Tabellendokumente (z. B. .xlsx, .ods, .numbers)
• Präsentationsdateien (z. B. .pptx, .odp, .keynote)
• PDF-Dateien
• Bilddateien (z. B. .jpg, .png)
• Audio-Dateien
• Video-Dateien
• weitere kompatible Dateiformate

Es gelten die jeweils aktuellen Upload-Beschränkungen des Systems.

Wie viel Speicherplatz steht zur Verfügung?

Der verfügbare Speicherplatz eines Accounts ist in der Regel begrenzt.
Im eigenen Profil lässt sich jederzeit einsehen:

• wie viel Speicherplatz bereits genutzt wurde
• wie viel Speicherplatz noch zur Verfügung steht

Dies unterstützt eine verantwortungsbewusste Verwaltung der eigenen Materialien.

Welche Zusatzinformationen können gespeichert werden?

Zu jeder Datei in der Mediathek können ergänzende Angaben hinterlegt werden.
Dazu gehören:

• Name der Datei
• Beschreibung
• Autor*in / Ersteller*in
• Ort der Erstellung
• Urheberrechtsinformationen
• Lizenzangaben
• Schlagwörter (Tags) zur besseren Organisation

Diese Metadaten erleichtern die Zuordnung, das Wiederfinden und die strukturierte Verwendung der Materialien innerhalb von Memos.

Wie gelangen Dateien in die Mediathek?

Es gibt zwei Wege:

a) Direkter Upload in die Mediathek

Materialien können direkt im Bereich „Medien / Dateien“ hochgeladen werden.
Sie stehen anschließend für alle Memos zur Verfügung.

b) Upload beim Erstellen eines Memos

Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Memos können Dateien und Medien unmittelbar hochgeladen werden.
Diese werden ebenfalls automatisch in die persönliche Mediathek übernommen.

Unabhängig vom Upload-Weg bleibt die Mediathek stets der zentrale Ort für alle eigenen Dateien.