Memos zu einem strukturierten Gesamtbericht zusammenführen

Die Berichtsfunktion ermöglicht es, alle Memos eines Stacks automatisch zu einem formal aufgebauten, einheitlich strukturierten Gesamtbericht zusammenzustellen.

Im Gegensatz zum PDF-Generator, bei dem einzelne Memos frei ausgewählt werden, basiert diese Funktion auf der vollständigen Zusammenführung eines Stacks.

Was leistet die Berichtsfunktion?

Die Berichtsfunktion erzeugt einen vollständigen, chronologisch oder individuell sortierten Bericht aus allen Memos eines ausgewählten Stacks.
Der resultierende Bericht eignet sich besonders dann, wenn ein Gesamtdokument benötigt wird, das einen ganzen Lern-, Arbeits- oder Entwicklungsprozess abbildet.

Kennzeichen:

• automatische Zusammenstellung aller Memos eines Stacks
• einheitliche, festgelegte Struktur der Ausgabe
• konsistente Sortierung (zeitbasiert oder manuell definiert)
• Integration von Metadaten (z. B. Datum, Lernorte, Schlagwörter)
• QR-Codes für Medien, die nicht gedruckt werden können
• Möglichkeit zum Export oder Versand als PDF-Dokument

Diese Funktion unterstützt damit sowohl formale Anforderungen (z. B. Berichte, Abgaben, Nachweise) als auch die professionelle Dokumentation längerer Prozesse.

Wann ist die Berichtsfunktion sinnvoll?

Die Berichtserstellung eignet sich immer dann, wenn ein vollständiger inhaltlicher Überblick erforderlich ist – ohne manuelle Einzelauswahl.

Beispiele:

• projektbezogene Lern- oder Arbeitsberichte
• Entwicklungsdokumentationen über einen längeren Zeitraum
• Dokumentationen für Prüfungen oder Portfolio-Abgaben
• stetig geführte Tätigkeits-, Prozess- oder Lernprotokolle
• begleitete Praxisphasen (z. B. Praktika oder Hospitationen – falls zutreffend)
• Ausbildungsnachweise oder Berichtshefte (in beruflichen Kontexten)
• zusammenhängende Dokumentationen in Studium, Weiterbildung oder Organisationsentwicklung

Die Funktion ist bewusst so gestaltet, dass sie in allen Bildungs- und Arbeitskontexten eingesetzt werden kann.

Wie werden Berichte erstellt?

Schritt 1 – Memos mit Bericht verküpfen

Innerhalb jedes Memos besteht die Möglichkeit, dieses dem Bericht zuzuordnen. Eine spezielle Checkbox ist bei der Erstellung von neuen oder der Bearbeitung von bereits vorhandenen Memos im Bereich „Daten & Fakten“ verfügbar.

Schritt 2 – Reihenfolge festlegen

Die Future-Box bietet verschiedene Sortierlogiken:

• chronologisch (nach Datum)
• individuell festgelegte Reihenfolge im Stack
• Div. andere Sortierungsoptionen über das Berichts-Formular

Diese Reihenfolge bildet die Grundlage für den finalen Bericht.

Schritt 3 – Bericht generieren

Nach Bestätigung wird ein PDF-Dokument erzeugt, das:

• ein automatisch erstelltes Deckblatt,
• ein Inhaltsverzeichnis,
• alle Memos in der gewählten Reihenfolge,
• eingebettete Medien sowie
• QR-Codes für nicht druckbare Inhalte

enthält.

Wie werden Medien im Bericht ausgegeben?

Digitale Inhalte, die nicht druckfähig sind – wie Videos, Audio-Dateien oder größere Dokumente – werden im PDF über QR-Codes verknüpft.
Diese können mit mobilen Geräten gescannt werden und ermöglichen weiterhin den Zugriff auf die Originaldateien.

So bleibt der Bericht vollständig nutzbar, auch wenn er ausgedruckt oder archiviert wird.

Export und Weitergabe

Der fertige Bericht kann:

• heruntergeladen,
• archiviert,
• ausgedruckt,
• oder nach Bedarf an externe Stellen weitergeleitet werden.

Dies erleichtert alle formalen Abgabeprozesse und schafft eine klare, nachvollziehbare Dokumentationsgrundlage.

Zusammenfassung

Die Berichtsfunktion der Future-Box:

• ist flexibel in der Nutzung und bildungskontextunabhängig einsetzbar
• führt alle Memos eines Stacks automatisch zusammen
• erzeugt ein formal strukturiertes, konsistentes Gesamt-PDF
• ist ideal für Dokumentationen, Nachweise und strukturierte Entwicklungsberichte
• setzt auf QR-Codes für digitale Medien