Inhalte strukturiert als PDF ausgeben

Der PDF-Generator der Future-Box ermöglicht es, ausgewählte Memos und die darin verknüpften Materialien zu einem strukturierten PDF-Dokument zusammenzuführen.
Damit können digitale Inhalte sowohl online präsentiert als auch ausgedruckt archiviert oder weitergegeben werden.
Nicht druckbare Medien werden über automatisch generierte QR-Codes zugänglich gemacht, sodass digitale und analoge Arbeitsformen optimal miteinander verbunden werden.

Was ist ein PDF-Bericht?

Ein PDF-Bericht ist die druck- und präsentationsfähige Ausgabe ausgewählter Memos.
Er enthält:

• ein automatisch generiertes Deckblatt (inkl. Profildaten)
• ein Inhaltsverzeichnis
• die ausgewählten Memo-Inhalte in geordneter Reihenfolge
• QR-Codes für eingebettete Medien, die nicht gedruckt werden können
• strukturierte Darstellung von Texten, Anhängen und Metadaten

Ein PDF-Bericht eignet sich besonders für:

• Präsentations- oder Prüfungsunterlagen
• Portfolio-Auszüge
• Projekt- oder Entwicklungsberichte
• Dokumentation von Arbeits- oder Lernprozessen
• Bewerbungsunterlagen
• Archivierung oder Ausdrucken von E-Portfolio-Inhalten

Nur Inhalte, die bei der Berichterstellung aktiv ausgewählt werden, erscheinen im finalen PDF.

Wie werden Inhalte für den PDF-Bericht ausgewählt?

Der PDF-Generator ermöglicht eine fein granulare Auswahl, welche Memos und welche darin hinterlegten Medien in den Bericht aufgenommen werden sollen.

Schritt 1 – Filter setzen

Filter ermöglichen die Eingrenzung der verfügbaren Memos nach:

• Stack
• Datum
• Lernorten
• Schlagwörtern
• weiteren strukturellen Kriterien

Dadurch erscheint nur eine Liste der Memos, die thematisch relevant sind.

Schritt 2 – Memos auswählen

Alle oder einzelne der angezeigten Memos können für den Bericht markiert werden.

Schritt 3 – Medien auswählen

Innerhalb eines Memos kann zusätzlich entschieden werden, welche Dateien und Medien tatsächlich in den Bericht aufgenommen werden sollen.
Dies ermöglicht z. B.:

• das Auslassen irrelevanter Anhänge
• gezielte Auswahl einzelner Dokumentversionen
• die Reduktion auf Kernergebnisse

Erst nach der Auswahl wird der PDF-Bericht generiert.

Wie werden nicht druckbare Medien behandelt?

Einige Medienformate (z. B. Videos, Audio-Dateien, große Präsentationen, interaktive Dokumente) können nicht direkt auf Papier ausgegeben werden.

Automatische QR-Code-Erstellung

Die Future-Box erzeugt für solche Medien automatisch einen QR-Code, der im PDF erscheint.

Dieser QR-Code:

• enthält einen sicheren Link zur Datei
• kann mit jedem Smartphone oder Tablet gescannt werden
• ermöglicht Zugriff auf die Datei auch nach Ausdruck des Berichts
• macht nicht druckbare Inhalte dennoch vollständig nutzbar

Damit bleiben alle Materialien auch offline vollständig erschließbar.

Zusammenfassung

Der PDF-Generator der Future-Box bietet:

• strukturierte Ausgabe ausgewählter Memos
• ein professionelles, automatisch erstelltes PDF-Layout
• Deckblatt & Inhaltsverzeichnis
• QR-Codes für digitale Medien
• flexible Auswahl von Memos und Dateien
• Nutzungsmöglichkeiten für Präsentation, Archivierung und Weitergabe

Die Funktion verbindet die Vorteile digitaler E-Portfolio-Arbeit mit der universellen Nutzbarkeit klassischer PDF-Dokumente.