Das persönliches Profil nutzen

Die FutureBOx ist ein E-Portfolio, das individuell genutzt wird. Jede Benutzerin und jeder Benutzer hat ihren bzw. seinen eigenen Account. Um von allen Features der FutureBOx optimal zu profitieren, lohnt es sich, die Angaben im eigenen Profil möglichst aktuell zu halten. Die werden nämlich an bestimmten Stellen automatisch verwendet, um den Nutzerinnen und Nutzern viele Aufgaben abzunehmen. Zum Beispiel beim automatischen Ausfüllen von Angaben auf dem Deckblatt von PDF-Dokumenten, beim Anlegen von Link-Freigaben und so weiter.

Welche Daten können im Profil eingegeben werden?

Hier stehen folgende Formularfelder für Angaben zur Verfügung:

• Vor- & Nachname (wird in PDF-Berichten und Link-Freigaben automatisch eingefügt)
• Anschrift
• Telefon-Nummer
• Geburtsdatum und -ort
• Profilbild
• E-Mail (kann nicht geändert werden!)

Wofür werden persönliche Daten genutzt?

Persönliche Daten werden zum Teil für Link-Freigaben oder für PDF-Berichte verwendet. So werden beispielsweise auf dem Deckblatt eines PDF-Berichts der Name und weitere Angaben verwendet. Das spart Zeit und Mühe. Es macht also Sinn, die Daten im Profil möglichst aktuell zu halten.

Wie können Daten geändert werden?

Dazu findet sich im Profil oben rechts ein kleines Bearbeiten-Symbol (Stift). Damit kann von der Ansichtsebene auf die Bearbeitungsebene gewechselt werden.