Schlagwörter nutzen

Mittlerweile sind Schlagwörter aus dem Internet nicht mehr wegzudenken. Mit ihnen können unterschiedliche Informationen, Materialien und Dateien in einen Zusammenhang gebracht werden, ohne dass man sie zusammen speichern muss. Schlagwörter können dafür sorgen, dass bei wachsender Informationsfülle in der eigenen futureBOx die Übersicht nicht verloren geht.

Was sind Schlagwörter?

Schlagwörter sind vielleicht auch als Hashtags bei Facebook, Instagram oder Twitter bekannt. Mit ihnen können verwandte Einträge verbunden und so leichter gefunden werden. Sie sind wie kleine Lesezeichen an Bildern, Einträgen oder anderen Dateien, mit deren Hilfe man schnell zu wichtigen Daten kommt. Sie sind besonders bei vielen Einträgen für einen guten Überblick nützlich. Schlagwörter können an folgende Stellen angeheftet werden:

• Portfolio-Einträge
• Medien
• Portfolio-Bereiche

Wie können Schlagwörter verwaltet werden?

Neue Schlagwörter können sehr schnell erstellt werden. Dazu ist das gewünschte Schlagwort in das Textfeld einzugeben und mit dem Button Hinzufügen anzulegen. Bereits angelegte Schlagwörter können bearbeitet und auch wieder gelöscht werden.

Bei der Bearbeitung von Schlagwörtern wird das Schlagwort in allen verwendeten Einträgen, Medien oder Portfolio-Bereichen automatisch geändert. Das bedeutet, dass vorhandene Schlagwort-Verknüpfungen nicht neu gesetzt werden müssen.

Wo sind einzelne Schlagwörter in Verwendung?

In der Spalte Verwendungen kann die Anzahl der Stellen überblickt werden, an denen das Schlagwort eingesetzt ist. Klickt man auf die Anzahl, können die damit verknüpften Informationen sogar direkt aufgelistet werden.